Motivacijsko pismo je ključno orodje pri iskanju zaposlitve, štipendije ali vstopu v izbran program študija. Pravilno napisano motivacijsko pismo vam lahko pomaga izstopati med drugimi kandidati ter prepričati delodajalca ali študijsko ustanovo, da ste prava izbira. Tukaj je nekaj korakov, kako napisati učinkovito motivacijsko pismo:
- Naslovite pismo pravilno: Začnite z naslovom, ki vključuje ime in naziv naslovnika ter ime podjetja ali ustanove, kamor pošiljate pismo. Če imate informacijo o kontaktni osebi, jo uporabite.
- Uvodni odstavek: V prvem odstavku navedite, zakaj pišete pismo. Omenite delovno mesto, štipendijo ali program študija, ki vas zanima. Prav tako lahko omenite, kako ste izvedeli za to priložnost.
- Predstavite se: V naslednjih odstavkih se predstavite. Opišite svoje izobrazbene in poklicne izkušnje ter kompetence, ki jih prinašate. Poudarite svoje najmočnejše lastnosti in dosežke, ki se nanašajo na zahtevano delovno mesto ali študijski program.
- Povežite se s podjetjem/ustanovo: Povežite svoje izkušnje in veščine z vrednotami, cilji in kulturo podjetja ali ustanove, kamor pošiljate pismo. Razmislite, kako lahko prispevate k njihovim ciljem.
- Navedite svoje motivacije: Razložite, zakaj ste zainteresirani za to priložnost. Opišite, kaj vas privlači k temu delovnemu mestu ali študijskemu programu ter kako se ujema z vašimi kariernimi cilji.
- Poudarite svoje posebne kompetence: Izpostavite tiste kompetence, ki vas naredijo edinstvenega kandidata. To lahko vključuje tehnične veščine, mehke veščine, jezikovne sposobnosti, vodstvene izkušnje itd.
- Izrazite hvaležnost in zaključite: Zaključite pismo s pozitivno noto in izrazite svojo hvaležnost za priložnost, da predstavite svojo kandidaturo. Navedite, da se veselite nadaljnjega postopka.
- Podpis: Pismo zaključite s svojim polnim imenom in ročnim podpisom.
- Priloge: Če je potrebno, navedite priloge, kot so življenjepis, reference ali druge dokumente.
- Preverite in popravite: Pred pošiljanjem pisma skrbno preverite besedilo. Preverite pravopis, slovnico in prepričajte se, da je pismo prilagojeno specifični priložnosti.
Spomnite se, da mora biti vaše motivacijsko pismo prilagojeno vsaki posamezni priložnosti. Vsako pismo naj bo edinstveno in odražati vašo iskreno motivacijo ter zanimanje za delo ali študij. Dober pristop je tudi, da se posvetite temu, kako boste lahko koristili podjetju ali ustanovi, namesto da se osredotočate le na to, kaj lahko dobite od njih.